Proposition · Pilote
Vous perdez entre un et deux jours chaque semaine à reconstituer vos fichiers Excel : analyse des ventes, décision des quantités, copier-coller vers les fournisseurs. Ça ne sort pas de votre tête, ça ne se délègue pas, et ça vous empêche de faire ce pour quoi vous avez monté ce magasin.
Sur les exports que vous avez envoyés, on a observé que vos fichiers Helios Retail partagent un format commun à tous vos fournisseurs. Si l'Étape 0 de diagnostic confirme que c'est bien le cas sur l'ensemble de vos exports, ça change tout : un seul outil lit n'importe lequel de vos fichiers fournisseur, les analyse, et prépare la commande. On commence par vérifier ça sur un vrai export avant de vous proposer quoi que ce soit.
On vous propose donc de prendre ça en charge pour l'ensemble de vos commandes, pas juste une partie. Vous exportez un fichier depuis Helios, on s'occupe du reste : l'analyse, les suggestions, la validation depuis votre téléphone, et l'envoi. On commence par prouver que ça tient sur vos 3-4 plus gros fournisseurs, JJA en tête, et vous ajoutez les suivants vous-même, au dépôt.
Ce document est notre proposition pour ce premier chantier, en deux parties : le pilote (ce qu'on fait ensemble), puis les étapes suivantes si vous décidez d'aller plus loin.
On vérifie que le format est bien lisible, que les données dont on a besoin sont là, et on vous confirme que c'est faisable tel qu'on l'a décrit.
Tant qu'on ne vous a pas dit « c'est bon, on peut y aller », vous n'avez rien signé et rien payé. C'est notre façon de travailler : on ne facture pas quelque chose qu'on n'est pas certains de pouvoir livrer.
Si vous voulez avancer, la première étape est simple : envoyez-nous un export Helios, JJA ou n'importe lequel, on regarde ça ensemble.
Si le diagnostic confirme que tous vos exports Helios partagent bien le même format, ajouter un fournisseur ne demande aucun développement supplémentaire : vous l'exportez, vous le déposez, c'est fait. On prouve que ça tient sur vos 3-4 plus gros fournisseurs (JJA en tête), précisés ensemble au diagnostic, pendant le pilote.
Pour que le chantier reste clair :
Prix net de TVA au titre de la franchise en base de TVA. En cas de sortie du régime de la franchise en base en cours d'exécution, la TVA légalement exigible sera ajoutée au prix.
Paiement par virement bancaire. Les coordonnées bancaires sont communiquées avec la facture d'acompte.
Ces 1 à 2 jours par semaine sur Excel, c'est 45 à 90 jours de votre temps de dirigeant par an, du temps qui part dans une tâche que vous pourriez ne plus jamais faire. En valorisant prudemment une de vos journées à environ 350 €, ça représente de l'ordre de 16 000 à 31 000 € par an de temps dirigeant récupéré, à ajuster selon ce que vaut réellement votre temps. C'est l'équivalent d'un mi-temps que vous donnez à Excel chaque année.
Le pilote récupère l'essentiel de ce temps dès la première année. Et c'est uniquement sur le temps, sans compter les ruptures évitées et le stock dormant détecté plus tôt.
On vous dit ça non pas pour faire du chiffre, mais parce que c'est la réalité de ce que ça vaut, et qu'on trouve ça honnête de le nommer.
Le moteur d'analyse visé est Mistral (opérateur de droit européen). Le moteur définitif est confirmé au diagnostic (Étape 0), selon sa capacité réelle sur vos exports.
On le valide sur un vrai export au diagnostic (Étape 0). Si la capacité d'analyse ne suit pas sur votre cas réel, on vous le dira à ce moment et on en discute ensemble. Aucun moteur n'est engagé avant que le diagnostic confirme qu'il tient la tâche.
Ces étapes ne font pas partie du présent devis. On les esquisse pour que vous voyiez le chemin, pas pour vous engager dessus aujourd'hui.
Une option de continuation à environ 700 €/mois, sans engagement de durée, détaillée au Cahier de mission.
L'outil conçu pour Centrakor Melle est conçu pour être dupliqué. Si le pilote prouve sa valeur sur ce magasin, vos deux autres magasins (Flash Déco Melle, Centrakor Azay-le-Brûlé) peuvent l'adopter avec un investissement bien moindre que le pilote initial : l'essentiel du build est fait. Chaque directeur pilote son magasin avec le même outil, vous gardez la vue d'ensemble.
Rapprocher automatiquement ce que vous avez commandé et ce que vous avez reçu. Lire les bons de livraison fournisseur, chaque fournisseur a son propre format, c'est du vrai travail distinct. Pour ne plus jamais chercher manuellement si une livraison est conforme à la commande.
Ordre de grandeur indicatif : 3 000 à 5 000 €
Le tableau de bord de votre magasin, les alertes proactives (ruptures, sur-stock, produits à démarquer), un copilote mobile pour les décisions du quotidien. Le tout disponible sur l'ensemble des magasins IDEKA.
Ordre de grandeur indicatif : 5 000 à 9 000 €
L'outil est conçu comme une sur-couche agnostique au-dessus d'Helios Retail. Si la preuve faite sur le magasin de Melle est solide, elle devient le dossier pour ouvrir la conversation avec la centrale Groupe Cargo sur une diffusion au réseau. On ne promet rien sur ce que la centrale contrôle ou décide, mais la preuve chiffrée d'un magasin qui tourne est la meilleure porte d'entrée.
Ces fourchettes sont indicatives, non contractuelles. Le prix exact dépend du périmètre précis qu'on cadrera ensemble.
On vous propose un déroulé par étapes, et on cale le calendrier précis ensemble après le diagnostic.
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| Étape 0 : Diagnostic (offert) | On teste un vrai export Helios, on confirme la faisabilité. Rien n'est signé, rien n'est payé avant cette étape. |
| Mise en place | On construit l'outil, on l'adapte à votre façon de passer commandes. On valide avec vous que les suggestions font sens sur vos vrais produits, sur vos 3-4 plus gros fournisseurs. |
| Rodage | L'outil tourne, vous êtes en copie. Vous vérifiez que les commandes sont conformes à ce que vous auriez décidé. On ajuste si besoin. |
| Bascule | Vous n'êtes plus en copie. Les commandes partent directement sur votre validation Telegram. |
Le calendrier précis et la durée de rodage sont calés ensemble après le diagnostic.
Par email et téléphone, point à la demande.
Par défaut, le Studio conserve la propriété intellectuelle de l'outil et vous accorde un droit d'usage. Si vous souhaitez en être propriétaire complet et pouvoir le modifier ou le confier à qui vous voulez : cette option existe, au prix de 12 000 € all-in (soit 7 500 € + 4 500 €). Le cahier de mission joint détaille les deux modèles.
Devis n° DEV-2026-001. TVA non applicable, régime de la franchise en base de TVA.
Automatisation des commandes fournisseurs pour IDEKA SAS (Centrakor Melle) : build + mise en place sur vos 3-4 plus gros fournisseurs + 3 mois de fonctionnement inclus.
Pour donner suite : nous vous adressons ce devis en signature électronique. L'acompte de 4 500 € est réglé à réception.
Ce devis est complété par le Cahier de mission joint. Il est engagé par M. Bertrand Parigot, Président d'IDEKA SAS. En cas de contradiction entre les deux documents, le Cahier de mission prévaut.